Politique relative à la vie privée

Cette politique vise à vous informer de la manière dont nous traitons les renseignements personnels que nous pourrions détenir à votre sujet et ainsi à vous permettre de prendre une décision éclairée quant aux renseignements que vous désirez partager avec Nominis. Cette politique s’applique uniquement aux renseignements concernant des individus et non aux renseignements qui concernent des organisations.

Sauf si le contexte indique clairement le contraire, lorsqu’il est écrit « site Web », « le site », « la page Web », il est fait référence au site Web de Le Portail Nominis inc. situé au nom de domaine nominis.ca; lorsqu’il est écrit « Le Portail Nominis », « Nominis », « nous », « notre », « l’entreprise », « l’équipe », il est fait référence à l’entreprise Le Portail Nominis inc.; lorsqu’il est écrit « vous », « votre », « le(s) visiteur(s) », « l’/les abonné(s) », « le(s) client(s) » il est fait référence, selon le cas, à un visiteur du site Web, à un client de Nominis ou un à abonné de l’un des services offerts par Nominis.

Le générique masculin est employé dans l’unique but d’alléger le texte.

Les renseignements que nous collectons

Nous collectons certains renseignements lorsque vous visitez le site Web à partir de votre navigateur. Ces informations sont de nature technique et ne permettent pas de vous identifier directement, sauf si vous nous avez fourni volontairement des renseignements à votre sujet.

Nous collectons les renseignements que vous nous transmettez à votre sujet. Tous les renseignements que vous nous fournissez (par exemple en remplissant un formulaire ou par courriel) afin d’obtenir de l’information, un produit ou un service, sont conservés par Nominis. Nous enregistrons également de l’information sur votre navigation sur le site Web, sur les produits et services que vous visualisez et sur la manière dont vous utilisez nos produits et services en ligne.

Lorsque nous collectons, auprès de sources externes, des renseignements à votre sujet qui ne sont pas publiquement accessibles, nous nous assurons que vous avez consenti à la communication de ces renseignements.

Utilisation des renseignements personnels

Nous utilisons les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet pour communiquer avec vous de nos produits et services, pour vous faire des offres particulières, pour déterminer lesquels de nos produits et services sont susceptibles de vous intéresser, pour améliorer l’expérience des visiteurs du site Web et pour analyser la manière dont les visiteurs utilisent le site Web ainsi que la manière dont nos clients utilisent nos produits et services afin d’en améliorer la qualité et de s’assurer du respect des modalités selon lesquelles nos produits et services doivent être utilisés.

Nous utilisons les renseignements de navigation des visiteurs anonymes pour améliorer la performance du site Web et pour mieux répondre aux besoins de nos clients et abonnés.

Communication des renseignements personnels

Vos renseignements personnels sont accessibles aux seuls dirigeants et employés de Nominis qui doivent y accéder pour en faire l’utilisation prévue par la présente politique. Aucun renseignement à votre sujet ne sera utilisé à d’autres fins.

Vos renseignements personnels pourraient être communiqués à des entreprises, à des partenaires ou à des fournisseurs ayant le mandat de nous aider à fournir ou à améliorer nos produits et services. Dans un tel cas, ces personnes ou ces organisations s’engagent à préserver la confidentialité de vos renseignements personnels et à les utiliser exclusivement dans l’exécution de leur mandat envers Nominis.

Il se peut que nous devions transmettre vos renseignements personnels à d’autres personnes ou organisations dans l’éventualité de la vente ou d’une restructuration de Nominis impliquant le transfert de ses actifs, dont font partie certains des renseignements personnels de ses clients et abonnés. Nous pourrions également communiquer des renseignements personnels à des tiers dans les seules situations où la loi l’exige ou le permet expressément.

Où sont enregistrés vos renseignements?

Vos renseignements sont enregistrés sur les serveurs hébergeant le site Web de même que sur des serveurs distants et sous forme électronique aux bureaux de Nominis. Les serveurs sur lesquels sont enregistrés vos renseignements personnels sont situés à divers emplacements physiques en Amérique du Nord qui sont sujets à changement. Cette situation ne modifie en rien la confidentialité, l’accès et l’intégrité des renseignements personnels de nos clients et abonnés.

Les renseignements personnels détenus par Nominis pourraient être hébergés sur des serveurs situés hors du Canada et ainsi être sujets aux lois applicables dans d’autres pays, notamment quant à l’accès par les autorités gouvernementales.

Comment avoir accès à vos renseignements?

Pour obtenir de l’information sur les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, vous pouvez nous en faire la demande par courriel à info@nominis.ca.

Modifications à la politique

Cette politique pourrait être modifiée pour refléter un changement dans le mode de fonctionnement de Nominis. Si une modification devait être effectuée, nous prendrons des moyens raisonnables pour en informer nos clients et abonnés avant l’entrée en vigueur des modifications.